الخطوات الإجرائية الأساسية المعتمدة رسمياً
تسري مجموعة من الإجراءات الموحدة على حالات فقدان جوازات السفر للأجانب المتواجدين على أراضي الصين، سواء كانوا زواراً قصيري الأمد أو مقيمين لفترات طويلة.
وفقاً للوائح المعمول بها، يلزم الشخص الذي فقد جواز سفره التوجه أولاً إلى أقرب مركز شرطة أو مكتب لإدارة الخروج والدخول تابع لجهاز الأمن العام المحلي في مكان وقوع الفقدان لتقديم بلاغ رسمي بالحادثة، والحصول على وثيقة إثبات البلاغ المعتمدة. لا يمكن استكمال أي من الإجراءات اللاحقة دون هذه الوثيقة، التي تعتبر الإثبات الرسمي لحدوث حالة الفقدان.
بعد الحصول على وثيقة إثبات البلاغ، تقتضي الإجراءات المعتمدة توجه الشخص إلى البعثة الدبلوماسية أو القنصلية لبلده المعتمدة لدى الصين، لتقديم طلب استخراج جواز سفر بدل فاقد، أو وثيقة سفر طارئة في حال وجود موعد سفر عاجل، وفقاً للقواعد المعمول بها في بعثته الدبلوماسية.
عند استلام الوثيقة السفرية الجديدة، تنص اللوائح على قيام الشخص بالعودة إلى مكتب إدارة الخروج والدخول المحلي ضمن فترة سريان الإشعار المؤقت الصادر مع بلاغ الفقدان، لاستكمال إجراءات إصدار تأشيرة دخول أو تصريح إقامة جديد يطابق نوع الوثيقة الجديدة، ليصبح وضعه القانوني في الصين متوافقاً مع لوائح الخروج والدخول. لا يسمح لأي شخص مغادرة المنافذ الحدودية الصينية دون إكمال هذه الخطوة والحصول على وثائق إقامة وسفر سارية المفعول.
الوثائق المطلوبة في كل مرحلة من مراحل الإجراءات
متطلبات مرحلة تقديم بلاغ الفقدان لدى الجهات الأمنية
تتطلب مرحلة تقديم البلاغ تقديم أي وثيقة رسمية قادرة على إثبات هوية الشخص، مثل نسخة مصورة عن جواز السفر المفقود، بطاقة هوية وطنية لبلد الشخص، رخصة قيادة، أو أي وثيقة رسمية تحمل صورة شخصية وبيانات هوية واضحة. كما يطلب من الشخص تقديم بيانات أساسية حول وقت ومكان وظروف فقدان الجواز، دون الحاجة إلى إثباتات إضافية في الحالات العادية.
لا تفرض مراكز الشرطة ومكاتب إدارة الخروج والدخول أي رسوم مالية مقابل إصدار وثيقة إثبات بلاغ فقدان جواز السفر.
متطلبات مرحلة استخراج وثيقة سفر بديلة
تحدد البعثات الدبلوماسية والقنصلية قائمة الوثائق المطلوبة لاستخراج جواز سفر بدل فاقد أو وثيقة سفر طارئة وفقاً لقوانين بلدها، وتشترك معظم البعثات في طلب وثيقة إثبات بلاغ الفقدان الصادرة عن الجهات الأمنية الصينية، وصور شخصية مطابقة للمواصفات المعتمدة لديها، والبيانات الأساسية للشخص، بالإضافة إلى الرسوم المقررة لخدمات إصدار وثائق السفر.
متطلبات مرحلة تسوية الوضع القانوني للإقامة
تتطلب إجراءات إصدار التأشيرة أو تصريح الإقامة الجديد تقديم جواز السفر الجديد أو وثيقة السفر الطارئة، وأصل وثيقة إثبات بلاغ الفقدان، واستمارة طلب التأشيرة المعبأة حسب الأصول، وصور شخصية مطابقة لمواصفات إدارات الخروج والدخول، بالإضافة إلى الرسوم الرسمية المعلنة لهذه الخدمات. وتوفر المكاتب المحلية لإدارة الخروج والدخول مسارات معالجة سريعة للحالات الطارئة، مثل حالات السفر العاجل أو الاحتياجات الطبية الطارئة، بناءً على وثائق إثبات للحالة.
الأحكام التنظيمية المرتبطة بحالات فقدان جواز السفر
تنص لوائح إدارة الخروج والدخول في الصين على التزام كافة الأجانب المتواجدين على أراضيها بحمل وثائق هوية وإقامة سارية المفعول، والإبلاغ الفوري لدى الجهات المختصة عند فقدان هذه الوثائق. ولا تفرض غرامات مالية على حالات الفقدان غير المتعمد عند الإبلاغ عنها فور وقوعها واستكمال الإجراءات المطلوبة ضمن الفترات الزمنية المحددة.
وفي حال العثور على جواز سفر مفقود يعود لأجنبي، يتوجب على من يعثر عليه تسليمه إلى أقرب مركز شرطة أو مكتب لإدارة الخروج والدخول في أقرب وقت ممكن، وفقاً للوائح المعمول بها.
الأسئلة الشائعة حول إجراءات فقدان جواز السفر
س: هل يمكن تقديم بلاغ فقدان جواز السفر في مدينة مختلفة عن مكان وقوع الفقدان؟
ج: وفقاً للقواعد المعمول بها، يتم تقديم بلاغ الفقدان في أقرب جهة أمنية من مكان وقوع الحالة لضمان سرعة إصدار وثيقة الإثبات، ويمكن استكمال إجراءات تسوية وضع الإقامة في مكان الإقامة المسجل للشخص وفقاً للقواعد المحلية المطبقة.
س: ما المدة الزمنية التي تستغرقها استكمال كافة الإجراءات؟
ج: تختلف مدة إصدار جواز السفر البديل وفقاً لقواعد البعثة الدبلوماسية المعنية، وتستغرق إجراءات إصدار التأشيرة أو تصريح الإقامة الجديد 7 أيام عمل للحالات العادية، ويمكن تقليص المدة إلى 1-3 أيام عمل للحالات الطارئة المستوفية للشروط.
س: هل يمكن استخدام وثيقة بلاغ الفقدان للتنقل الداخلي في الصين؟
ج: تعد وثيقة بلاغ الفقدان الصادرة عن الجهات الأمنية المختصة وثيقة إثبات هوية مقبولة لشراء تذاكر القطارات والطائرات الداخلية، وإتمام إجراءات التسجيل في الفنادق خلال فترة سريانها المحددة، وفقاً لقواعد قطاعات النقل والضيافة.
س: ماذا يترتب على عدم الإبلاغ عن فقدان جواز السفر واستكمال الإجراءات المطلوبة؟
ج: في حال عدم حمل وثائق إقامة وسفر سارية المفعول بعد فقدان الجواز، تطبق الأحكام الواردة في قانون الخروج والدخول المتعلقة بمخالفات نظام إقامة الأجانب، وفقاً لظروف كل حالة.
س: هل يمكن لشخص آخر استكمال إجراءات فقدان الجواز نيابة عن صاحب الوثيقة؟
ج: تتطلب كافة مراحل الإجراءات الحضور الشخصي لصاحب الوثيقة للتحقق من الهوية وجمع البيانات البيومترية المطلوبة، باستثناء الحالات الصحية الخاصة التي تمنع الحضور الشخصي، وفقاً لتقدير الجهات المعنية بعد تقديم وثائق إثبات للحالة.
توجد اختلافات بسيطة في المتطلبات الورقية بين المناطق المختلفة بحسب التفاصيل التنفيذية المحلية، وتنشر كافة الجهات المعنية تحديثات الإجراءات بشكل دوري عبر منصاتها الرسمية المتاحة للجمهور.
مصادر المعلومات
الموقع الرسمي لإدارة الخروج والدخول التابعة لوزارة الأمن العام بجمهورية الصين الشعبية
الدلائل الإرشادية الرسمية المنشورة على مواقع البعثات الدبلوماسية والقنصلية المعتمدة لدى الصين
منصة الخدمات الحكومية الموحدة الصينية لخدمات الزوار والمقيمين الأجانب