紛失発覚後の最初の手続き
中国滞在中にパスポートを紛失、または盗難の被害にあった場合、全ての手続きの起点となるのが現地公安機関への届出である。手続き上は、最寄りの派出所、もしくは都市部に設置されている出入境管理弁公室に出向き、紛失の事実を申告して紛失証明書の交付を受ける決まりとなっている。
手続きの際、手元にパスポートのコピー、その他の身分証明書、証明写真などがあれば持参することで手続き時間の短縮につながる。身分証明書類を一切所持していない場合でも、公安機関の照会による本人確認が完了すれば届出は受理される。
在外公館での証明書再発給
公安機関が発行する紛失証明書は、自国の在中国大使館・領事館でパスポート関連の手続きを行う際に必須の書類である。同証明書がない場合、在外公館側はパスポートの再発行や緊急渡航書の発給手続きを受け付けることができない。
紛失証明書を取得した後、各在外公館の窓口でパスポートの再発行、もしくは帰国に必要な緊急渡航書の申請を行う。提出書類、手数料、交付までの所要日数は国籍や公館ごとに定められており、各公館の公式ウェブサイトで最新情報が公開されている。
出国のための現地手続き
大使館・領事館で新しいパスポートの交付を受けた場合、紛失したパスポートに付与されていた中国のビザや在留許可は失効した状態となる。この場合、公安出入境管理部門で新しいパスポートへのビザ・在留資格の再発行手続きを完了しなければ、通常の出入国はできない。
緊急で帰国する必要があり、パスポートの再発行を待つ時間がない場合には、在外公館で発給された緊急渡航書を持って公安出入境管理部門で臨時の停留許可の交付を受けることで、許可に記載された有効期間内に中国を出国することができる。
よくある質問
警察への紛失届はオンラインで完結できるか
国家移民管理局の公表する手続き規定によると、紛失証明書の交付を伴う正式な紛失届は、本人の窓口での申請が必須であり、オンライン手続きのみで証明書を取得することはできない。一部地域では手続きの事前予約や基本情報の入力をオンラインで行える場合があるが、最終的な届出受理と証明書交付は窓口での対応となる。
届出後に紛失したパスポートが見つかった場合は使用できるか
公安機関に紛失届を提出した段階で、当該パスポートは出入国審査や各種行政手続きで無効な書類として扱われる。後にパスポートが発見された場合でも、同書類を使用して入出国や宿泊登録などの手続きを行うことはできない。発見されたパスポートは公安機関または自国の在外公館に返納することが求められる。
パスポートを紛失したことで罰則が科されることはあるか
通常の紛失・盗難のケースでは、紛失の事実自体を理由に罰金や法的な処分を受けることはない。ただし、紛失後に適切な届出を行わず、有効な身分証明書のない状態で長期間滞在を続けた場合や、虚偽の届出を行った場合には、中国の出入国管理関連法令に基づく行政処分の対象となる。
空港で搭乗直前にパスポートを紛失した場合はどうすればよいか
空港内でパスポートを紛失した場合、まず空港内に設置された警察派出所、もしくは出入国検査場の窓口に申し出て紛失の届出を行う。搭乗予定便の出発時刻まで時間がなく緊急の出国が必要な場合、関係部門の審査を経て臨時の出入国証明が発行されるケースがあるが、発給の可否は個別の状況に応じて判断される。
各手続きにかかる費用は公開されているか
公安機関や出入境管理部門での手続きにかかる手数料は、公的に定められた公定料金に基づき徴収され、各窓口で料金表が公開されている。在外公館でのパスポート再発行や緊急渡航書の発給手数料は、各国の在外公館が定めた料金が適用され、各公館のウェブサイトで公開されている。
参考公表情報
中華人民共和国国家移民管理局 外国人出入国・在留手続き公開案内
在中国日本国大使館 領事業務案内 パスポート紛失時対応
中華人民共和国出境入境管理法 関連規定公開テキスト